Podle § 44a odst. 10 zákona č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů, je nutno pro pracoviště, kde se nakládá s nebezpečnými chemickými látkami a přípravky klasifikovanými jako vysoce toxické, toxické, žíravé, karcinogenní, mutagenní a toxické pro reprodukci zpracovat pravidla pro toto nakládání. Cílem pravidel je poskytnout pracovníkům stručnou informaci o nebezpečnosti a možných účincích těchto látek, zásadách bezpečné práce, vhodných postupech pro první pomoc a způsobech likvidace menších havárií (rozlití, rozsypání). Obecně jsou tyto údaje uváděny v bezpečnostních listech, avšak pravidla mají tyto obecné údaje přizpůsobit daným podmínkám na pracovišti a způsobu manipulace s látkami (je nutno rozlišovat např. práci v průmyslovém měřítku, provádění postřiků a laboratorní práce). Není v pořádku, pokud např. v pravidlech je uvedeno, že přípravek se má skladovat na suchém místě - mělo by být určeno, kde se má skladovat.

Pravidla by měla být:

• stručná (ideální je cca na 2 stránky),
• srozumitelná pro řadové zaměstnance,
• odpovídající konkrétním podmínkám pracoviště a jeho vybavení.

Doporučení:

1. Název pracoviště, pro které jsou pravidla zpracována (pravidla jsou pro pracoviště, ne pro jednotlivé přípravky)
2. Názvy používaných látek a přípravků - pokud je jich málo. Pokud je např. větší množství přípravků s jednou vlastností, je možno názvy uvést v příloze - obvykle v prodejnách - např. barev, stavebnin). Stručná charakteristika (významné vlastnosti, např.skupenství, snadné odpařování), účinky (skupinově, stručně - např. žíravé - působí poleptání)
3. Konkrétní způsob a umístění při skladování, pokud se přelévá do "pracovních" obalů, popsat způsob označení (min. název a výstražný symbol)
4. Stručně způsob použití - stříkání, laboratorní použití, galvanické lázně, příprava lepidel, automatické dávkování do myčky, pračky apod.
5. Zásady bezpečné práce, včetně OOPP - adekvátní způsobu práce.
6. Předlékařská první pomoc odpovídající charakteru přípravků, možné expozici a vybavení pracoviště (v bezpečnostních listech často nejsou nejvhodnější či nejsprávnější postupy)
7. Pokyny pro případ nehody (rozlití, rozsypání), včetně vybavení úklidovými prostředky, odpovídající možným situacím.
8. Doporučení: důležitá telefonní čísla.

Pravidla se předkládají Krajské hygienické stanici, místně příslušné podle umístění pracoviště, k projednání. Tento proces by měl zaručit, že v pravidlech nebudou nesprávné údaje, zejména v zásadách první pomoci. Často se stává, že pravidla zpracuje na zakázku firma, která pracoviště nezná a pak určuje zásady práce, které jsou buď zbytečně přísné, nebo neodpovídají skutečnému stavu na pracovišti, nebo jsou velmi obecné a pro konkrétní práce neposkytují potřebné informace. Vypracování pravidel je třeba věnovat pozornost právě z tohoto hlediska.