Odbor ekonomicko-provozní

Odbor ekonomicko-provozní je jedním z odborů KHS, které jsou platným organizačním řádem v Krajské hygienické stanici Středočeského kraje se sídlem v Praze zřízeny. V jeho čele stojí ředitel odboru ekonomicko-provozního, který je přímo podřízen řediteli KHS. Tato organizační jednotka KHS zajišťuje komplexní činnosti spojené se správou budov a vozového parku, dále pak činnosti spojené s ekonomikou KHS, odpovídá za dodržování finanční a rozpočtové kázně a dodržování všech závazných limitů. Dále sestavuje rozpočet KHS a plán jejích investic na daný rozpočtový rok. Sleduje a koordinuje rovnoměrné čerpání rozpočtu, zpracovává pravidelné rozbory hospodaření s finančními prostředky KHS.

Odbor ekonomicko-provozní je členěn na:

• oddělení ekonomické
• oddělení provozně – organizační.

Ředitel odboru ekonomicko – provozního

• je přímo podřízen řediteli KHS
• je přímým nadřízeným vedoucího oddělení ekonomického a vedoucího oddělení provozně-organizačního
• řídí, kontroluje a zodpovídá za práci odboru ekonomicko-provozního
• kontroluje funkčnost vnitřních kontrolních systémů (řídící a finanční kontrola) a navrhuje změny těchto systémů dle požadavků platných zákonů
• zabezpečuje dodržování rozpočtových pravidel ve smyslu platných zákonů a dbá na efektivní, účelné a hospodárné využívání rozpočtových prostředků
• v rámci KHS vykonává funkci správce rozpočtu, sestavuje rozpočet KHS, schvaluje rozpočtová opatření, sleduje čerpání rozpočtových prostředků KHS, zodpovídá za dodržování všech závazných limitů
• zabezpečuje zpracování plánu investic, plánu oprav a plánu vnitřních kontrol na úseku ekonomicko-provozním
• schvaluje objednávky a nákupy hmotného i nehmotného majetku a služeb dle vnitřních předpisů KHS
• zabezpečuje rozpracování předpisů a zákonů v ekonomické a provozní oblasti v podmínkách KHS, navrhuje vnitřní organizační a řídící dokumenty v dané oblasti

• odpovídá za provoz, údržbu, opravy, obnovu a účelné využívání technické základny pro zajištění činnosti KHS (budovy, pozemky, výpočetní technika a informační technologie, dopravní prostředky atd.)
• zajišťuje úkoly KHS v oblasti bezpečnosti práce, požární ochrany a ochrany majetku.

Podrobná činnost obou oddělení v odboru ekonomicko – provozního

Oddělení ekonomické

• zodpovídá za řádné vedené účetnictví v souladu s platnými právními předpisy
• zodpovídá za sestavení rozpočtu KHS a jeho řádné čerpání dle schválených dispozic
• sestavuje plán investic spolu s ostatními odděleními v rámci KHS
• zabezpečuje platební styk s Českou národní bankou a ostatními subjekty na trhu
• vede komplexně mzdovou agendu, včetně výkaznictví, a to v souladu s platnými právními předpisy
• provádí výpočet nemocenských dávek, výpočet a odvod zdravotního a sociálního pojištění za své zaměstnance
• zabezpečuje odvody daní ze mzdy, vede evidenční listy důchodového zabezpečení
• zodpovídá za řádný provoz pokladny
• eviduje majetek a sleduje veškeré jeho pohyby
• zabezpečuje plnění hlavních úkolů a metodických pokynů ekonomického charakteru v rámci celé KHS.

Oddělení provozně – organizační

• hlavním úkolem je správa, ochrana a údržba majetku svěřeného KHS, zabezpečení jeho řádné inventarizace, oprav a dalších povinností vyplývajících z příslušných ustanovení zákona o majetku státu v platném znění
• sleduje spotřeby energií, pohonných hmot a množství vyprodukovaného odpadu a komunikuje v těchto věcech s Českým statistickým úřadem a příslušnými orgány státní a místní samosprávy
• provádí kontrolu vyúčtování spotřeby energií
• provádí nákup spotřebního materiálu pro potřeby KHS
• uzavírá ve spolupráci s právním a kontrolním oddělením příslušné smlouvy v jeho gesci, centrálně zajišťuje objednávání a nákup materiálu a dalších spotřebních věcí
• zajišťuje úklid prostorů KHS a jeho následnou kontrolu
• řídí autoprovoz a veškeré činnosti s touto agendou spojené
• zajišťuje ostrahy objektů
• vede evidenci nákladovosti jednotlivých telefonů, včetně zajišťování provozu telefonní ústředny
• zajišťuje podmínky pro řádný chod výpočetní techniky a kontroluje legálnost provozovaného softwaru.